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03｜BCPは何から始める？中小企業向けの進め方を解説
― BCP策定・見直し・訓練｜香川県の中小企業へ（全国対応）
はじめに
BCP（事業継続計画）が重要なのは分かった。
しかし、
次に多くの中小企業が感じるのは、
「何から始めればいいのか分からない」
という悩みです。
実際、
BCPという言葉を聞くと、
分厚い計画書や専門的なマニュアルを想像する方も少なくありません。
しかし、
中小企業のBCPは、
最初から完璧な計画を作る必要はありません。
むしろ重要なのは、
会社の現状を整理し、
少しずつ改善していくことです。
今回は、
中小企業がBCPを始める時の基本的な考え方を整理してみます。
BCPで最初に考えるべきこと
多くの企業は、
「何を準備するか」
から考え始めます。
しかし、
本当に最初に考えるべきことは違います。
それは、
「何が止まると困るのか」
です。
例えば、
- 売上が止まる
- 現場が止まる
- 顧客対応ができない
- 情報が使えない
など、
会社によって重要なものは異なります。
まずは、
自社にとって最も重要な業務を整理することから始めます。
ステップ① 重要業務を決める
すべてを守ることはできません。
そのため、
まずは
優先順位
を決めます。
例えば、
建設会社なら
- 現場管理
- 安全管理
- 受注管理
かもしれません。
介護事業所なら
- 利用者対応
- 安否確認
- 医療連携
かもしれません。
危機が発生した時、
最初に何を守るのか。
これを明確にします。
ステップ② 経営資源を整理する
次に、
その業務を支えているものを確認します。
私はBCPを考える時、
次の4つの資源が重要だと考えています。
人
社長
管理者
資格者
ベテラン社員
設備
建物
車両
機械
パソコン
情報
顧客情報
契約書
図面
データ
資金
運転資金
現金
融資枠
保険
これらのどれかが失われると、
会社は止まる可能性があります。
ステップ③ 弱点を見つける
ここで考えたいのが、
「代わりがあるか」
です。
例えば、
- 社長しかできない業務
- 一台しかない機械
- 一人しか知らないパスワード
- 一社しかない仕入先
などです。
こうした部分は、
危機管理の世界では
単一障害点（Single Point of Failure）
と呼ばれます。
中小企業ほど、
この問題が起こりやすい傾向があります。
ステップ④ 代替手段を考える
弱点が見つかったら、
代替手段を考えます。
例えば、
- クラウドバックアップ
- 予備機の確保
- 手順書の作成
- 複数人での業務共有
などです。
重要なのは、
「完璧」を目指さないことです。
少しでも止まりにくくする。
それだけでも大きな前進です。
📌 BCPで誤解しやすいポイント
BCPは、
必ずしも新しいシステムや高額な設備を導入することを目的としているわけではありません。
重要なのは、
「今ある経営資源で、どのように危機へ対応するのか」
を考えることです。
例えば、
- 人
- 設備
- 情報
- 資金
といった既存の経営資源を整理するだけでも、
大きな改善につながる場合があります。
一方で、
十分な検討を行わずに、
高額なシステムやサービスを導入すると、
毎月の固定費が増加し、
かえって会社の継続力を弱めることもあります。
BCPの目的は、
「新しいものを買うこと」ではなく、
「会社を止めない仕組みを作ること」
です。
まずは今ある資源を把握し、
不足している部分だけを補うという考え方が重要です。
BCPは一度で完成しない
BCPは、
作ったら終わりではありません。
会社は毎年変化します。
- 社員が増える
- 設備が変わる
- 取引先が変わる
- 法制度が変わる
だからこそ、
少しずつ更新していく必要があります。
最初から完璧なBCPを目指す必要はありません。
まずは、
「今の会社を知ること」
から始めることが大切です。
みのる防災総合事務所 代表 森 実成の視点
私は防災士として活動しながら、
香川大学大学院でBCPと危機管理を学んでいます。
その中で感じるのは、
多くの企業が
「BCPを作ること」
を難しく考えすぎていることです。
しかし実際には、
最初に必要なのは高価なシステムでも、
分厚いマニュアルでもありません。
まずは、
自社の重要業務と、
それを支える
人・設備・情報・資金
を整理することです。
BCPとは、
会社の弱点を見つけ、
少しずつ改善していく活動だと私は考えています。
まとめ
BCPを始める時に重要なのは、
計画書を作ることではありません。
まずは、
① 重要業務を決める
② 経営資源を整理する
③ 弱点を見つける
④ 代替手段を考える
この順番で考えることです。
完璧なBCPを目指す必要はありません。
まずは、
「会社が止まる原因を知ること」
から始めてみましょう。
次回予告
04｜BCPコンサル会社は何をしてくれる？支援内容をわかりやすく解説
BCP支援会社は何をしてくれるのか。
策定支援・訓練支援・改善支援など、
実際の支援内容と選び方について整理します。
【注記】
BCPで最初に考えるべきことは「何を買うか」ではありません。
「今ある資源で、どこまで生き残れるか」
を整理することから始まります。
BCPは、
必ずしも新しいシステムや高額な設備を導入することを目的としているわけではありません。
重要なのは、
「今ある経営資源で、どのように危機へ対応するのか」
を考えることです。
例えば、
- 人
- 設備
- 情報
- 資金
といった既存の経営資源を整理するだけでも、
大きな改善につながる場合があります。
一方で、
十分な検討を行わずに、
高額なシステムやサービスを導入すると、
毎月の固定費が増加し、
かえって会社の継続力を弱めることもあります。
BCPの目的は、
「新しいものを買うこと」ではなく、
「会社を止めない仕組みを作ること」
です。
まずは今ある資源を把握し、
不足している部分だけを補うという考え方が重要です。
みのる防災総合事務所 代表 森 実成の視点
私は防災士として活動しながら、
香川大学大学院でBCPと危機管理を学び続けています。
その中でたどり着いた考えがあります。
それは、
BCPは「作るもの」ではなく、
「積み上げるもの」
だということです。
災害はいつ起きるかわかりません。
だからこそ、
毎年の訓練、
議事録、
見直し、
改善履歴の積み重ねが、
本当の事業継続力につながります。
みのる防災総合事務所は、
研究と実践を行き来しながら、
現場で動けるBCPを支える設計者として、
中小企業の継続的な改善をサポートしています。
研究がサービスを育てる
私が提案している
「積み上げBCP20」
や
「レジリエンスOS」
という考え方も、
日々の研究や情報発信の中から生まれたものです。
大学院で学ぶBCP、
事業継続マネジメント、
組織レジリエンス、
リスクマネジメント、
レジリエンス認証の考え方、
そして現場で見聞きする企業の課題。
それらを整理し、
中小企業でも無理なく継続できる形へ落とし込んだ結果が、
現在のサービスにつながっています。
私はコンサルタントというより、
研究と現場をつなぐ実践者として、
これからも「続けられるBCP」を追求していきたいと考えています。
私は防災士として活動しながら、
香川大学大学院でBCPと危機管理を学び続けています。
その中でたどり着いた考えがあります。
それは、
BCPは「作るもの」ではなく、
「積み上げるもの」だということです。
災害はいつ起きるかわかりません。
だからこそ、
毎年の訓練、
議事録、
見直し、
改善履歴の積み重ねが、
本当の事業継続力につながります。
みのる防災総合事務所は、
研究と実践を行き来しながら、
現場で動けるBCPを支える設計者として、
中小企業の継続的な改善をサポートしています
サービスに研究が反映される
「積み上げBCP20」 「レジリエンスOS」
「積み上げBCP20」 「レジリエンスOS」はホームページで紹介しています。
次回予告
03｜BCPは何から始める？中小企業向けの進め方を解説
BCPをゼロから始める場合の考え方や、最初に整理するべき内容を解説します。
疑問を整理してみる！
【第1章】BCPの基本を知る
01｜BCPとは何？防災計画との違いをわかりやすく解説
BCP（事業継続計画）の基本や、防災計画との違い、中小企業に必要な理由を整理します。
02｜なぜ中小企業にBCPが必要なのか？会社が止まる本当の理由
災害だけではない、経営リスクや事業停止リスクについて考えます。
03｜BCPは何から始める？中小企業向けの進め方を解説
BCPをゼロから始める場合の考え方や、最初に整理するべき内容を解説します。
04｜BCPコンサル会社は何をしてくれる？支援内容をわかりやすく解説
BCP支援会社の役割や、実際にどのような支援が行われるのかを整理します。
05｜BCP作成代行だけで大丈夫？「作って終わり」の落とし穴
なぜ近年は訓練や運用まで求められるのか。「作るBCP」から「運用するBCP」への変化を解説します。
BCPは完成品ではありません。
訓練・議事録・改善履歴を積み重ねながら育てていく仕組みです。
みのる防災総合事務所が提案する「積み上げBCP20」の考え方と、継続的な事業継続力の作り方を紹介します。
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