2026-07-01

介護BCP訓練は年何回必要？机上訓練・実動訓練・記録の残し方を整理 ⑦―「介護BCP悩み言語化の後どうする？」10本シリーズ 2026.7.26更新

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介護BCP訓練は年何回必要？

机上訓練・実動訓練・記録の残し方を整理

―「介護BCP悩み言語化の後どうする？」10本シリーズ⑦

はじめに

介護BCPを作成したあと、多くの施設・事業所で悩むのが、

「訓練は年何回すればいいのか？」

という問題です。

介護BCPは、作って終わりではありません。

研修を行う。

訓練する。

記録する。

改善する。

この流れを続けることで、初めて現場で使えるBCPに近づいていきます。

ただし、ここで注意したいことがあります。

それは、

「記録を残すためだけの介護BCP訓練」

になってしまうことです。

訓練をしました。

参加者名簿を残しました。

写真を撮りました。

記録簿に印鑑を押しました。

これだけでは、現場の不安は減りません。

むしろ、

「やってみたけれど、結局どう動けばいいのか分からなかった」

「問題点だけが見えて、改善されないまま終わった」

という状態になると、不安だけが積み上がってしまいます。

介護BCP訓練で大切なのは、回数をこなすことではありません。

時間をとって考え抜き、現場の行動に結びつけることです。

今回は、介護BCP訓練は年何回必要なのか、机上訓練・実動訓練・記録の残し方を整理します。

まず結論｜年何回必要なのか

公開されている厚生労働省の資料では、介護BCPの研修・訓練について、次のように整理されています。

入所系サービスでは、

年2回以上の研修。

年2回以上の訓練。

通所系・訪問系サービスでは、

年1回以上の研修。

年1回以上の訓練。

が示されています。

つまり、最低限の目安としては、

入所系は年2回以上。

通所系・訪問系は年1回以上。

と考えることができます。

ただし、ここで大切なのは、

「年1回やったから大丈夫」

「年2回やったから大丈夫」

ではないということです。

これはあくまで最低限の回数です。

本当に重要なのは、

その訓練で何を確認したのか。

何ができなかったのか。

どこで判断に迷ったのか。

次回までに何を改善するのか。

ここまで整理することです。

介護BCP訓練は避難訓練だけではない

介護施設では、消防訓練や避難訓練を実施しているところも多いと思います。

火災時の通報。

初期消火。

避難誘導。

利用者の移動。

これらは非常に重要です。

しかし、介護BCP訓練は、それだけではありません。

BCPは業務継続計画です。

つまり、災害や感染症が起きたあと、

利用者を守りながら、最低限の介護サービスをどう継続するのか。

ここまで考える必要があります。

たとえば、

職員が半分しか来られない。

停電している。

断水している。

電話がつながらない。

利用者家族に連絡できない。

送迎車が戻ってこない。

感染者が増えて職員配置が崩れる。

このような状況で、

何を続けるのか。

何を止めるのか。

誰が判断するのか。

どこまで通常業務を縮小するのか。

これを確認するのが介護BCP訓練です。

訓練には大きく2種類ある

介護BCP訓練は、大きく分けると、

机上訓練。

実動訓練。

の2つに整理できます。

机上訓練とは？

机上訓練とは、実際に避難したり設備を動かしたりする前に、災害や感染症の想定をもとに、

「この状況ならどう判断するか」

を話し合う訓練です。

たとえば、

午前2時。

震度6強の地震。

夜勤者2名。

利用者30名。

停電。

電話がつながりにくい。

エレベーター停止。

一部利用者が転倒。

この状況で、

最初に何をするのか。

誰が利用者を確認するのか。

誰が火災の有無を見るのか。

誰が応援要請をするのか。

避難するのか、施設内にとどまるのか。

このようなことを、紙の上で考えます。

机上訓練のよいところは、失敗してもよいことです。

むしろ、

「ここが分からない」

「この連絡先は古い」

「夜勤者だけでは無理」

「この手順は現実的ではない」

ということを見つけるために行います。

机上訓練は“考える訓練”である

介護BCP訓練で最初に必要なのは、走ることではありません。

考えることです。

災害時に現場が動けない理由の多くは、

体が動かないからではなく、

判断が決まっていないからです。

誰が判断するのか。

何を優先するのか。

どの業務を止めるのか。

応援が来ない時どうするのか。

利用者家族へいつ連絡するのか。

この部分が曖昧なままだと、いくら避難訓練をしても、BCPは動きません。

だからこそ、最初は机上訓練でよいのです。

時間をとって、現場職員と一緒に考える。

判断に迷ったところを記録する。

それをBCPに反映する。

この流れが大切です。

実動訓練とは？

実動訓練とは、実際に体を動かして確認する訓練です。

たとえば、

非常用電源を使ってみる。

懐中電灯やランタンの場所を確認する。

備蓄品を出してみる。

簡易トイレを組み立ててみる。

無線機や代替連絡手段を使ってみる。

利用者の避難誘導を確認する。

送迎車との連絡方法を確認する。

感染症発生時のゾーニング動線を歩いてみる。

これは、机上訓練では見えない問題を確認するために重要です。

たとえば、

備蓄品はあるけれど、鍵の場所を夜勤者が知らなかった。

発電機はあるけれど、使える職員が限られていた。

簡易トイレはあるけれど、組み立てに時間がかかった。

避難経路は決まっているけれど、車いすでは通りにくかった。

こうした問題は、実際に動いてみないと分かりません。

記録だけを残す訓練が危ない理由

介護BCP訓練で一番避けたいのは、

記録を残すためだけの訓練

です。

もちろん、記録は必要です。

しかし、

「実施しました」

「参加しました」

「問題ありませんでした」

だけでは、BCPは改善されません。

本当に必要なのは、

何ができたのか。

何ができなかったのか。

どこで判断に迷ったのか。

誰が困ったのか。

何を改善するのか。

次回までに誰が対応するのか。

という記録です。

できなかったことを書くのは、恥ずかしいことではありません。

むしろ、できなかったことが見つかるから訓練をするのです。

訓練の目的は、きれいな記録を残すことではありません。

本番前に弱点を見つけることです。

訓練記録に残すべき項目

介護BCP訓練の記録には、次の項目を残すと実務に使いやすくなります。

訓練名。

実施日。

参加者。

対象サービス。

訓練の種類。

机上訓練か、実動訓練か。

想定した災害・感染症。

前提条件。

実施内容。

確認したこと。

できたこと。

できなかったこと。

判断に迷ったこと。

職員から出た意見。

利用者対応で不安が残った点。

物品・設備・連絡体制の不備。

改善すること。

担当者。

期限。

次回訓練で確認すること。

ここまで残すと、訓練記録は単なる保管書類ではなく、

BCP改善の材料

になります。

記録は「改善」まで書いて完成する

訓練記録で最も大切なのは、改善欄です。

たとえば、

夜勤者がBCPファイルの場所を知らなかった。

これだけを書いて終わりでは不十分です。

改善として、

管理者が次回夜勤申し送りでBCPファイルの場所を確認する。

夜勤者用の簡易手順書をナースステーションに設置する。

次回訓練で再確認する。

ここまで書きます。

また、

停電時の連絡方法が決まっていなかった。

という課題が見つかったなら、

固定電話が使えない場合の代替手段を整理する。

職員連絡網にメール・SNS・災害用伝言ダイヤルを追記する。

次回の安否確認訓練で確認する。

というように、行動に変えます。

改善は、

誰が。

いつまでに。

何をするか。

まで決めて初めて進みます。

年間訓練計画の考え方

介護BCP訓練は、年1回・年2回で終わらせるのではなく、年間計画として考えると続けやすくなります。

入所系であれば、最低でも年2回の訓練があります。

たとえば、

1回目は自然災害の初動対応。

2回目は感染症発生時の業務継続。

という形にできます。

自然災害では、

夜勤帯の地震。

停電・断水。

安否確認。

避難判断。

職員参集。

感染症では、

感染者発生。

ゾーニング。

職員不足。

家族連絡。

業務縮小。

を確認します。

通所系であれば、

送迎中の地震。

利用者の帰宅判断。

家族引き取り。

一夜預かりの可能性。

休業・再開判断。

訪問系であれば、

訪問中の地震。

利用者宅での安全確保。

職員との連絡不能。

優先訪問先の判断。

ケアマネジャーや家族との連絡。

をテーマにできます。

訓練テーマの例

介護BCP訓練のテーマは、施設の状況に合わせて決めます。

たとえば、次のようなテーマがあります。

夜勤帯に震度6強の地震が発生した想定。

停電と断水が同時に発生した想定。

職員が通常の3分の1しか参集できない想定。

送迎中に地震が発生した想定。

利用者家族が迎えに来られない想定。

感染者が複数発生した想定。

職員が感染し勤務表が組めない想定。

電話がつながらない想定。

備蓄品が想定より早く不足する想定。

避難所がすぐに開設されない想定。

このように、

本当に起こりそうで、現場が困りそうな場面

を選ぶことが重要です。

訓練後の振り返りが本番

介護BCP訓練は、訓練そのものよりも、訓練後の振り返りが重要です。

振り返りでは、次のことを確認します。

予定どおりできたこと。

時間がかかったこと。

判断が止まったこと。

職員が迷ったこと。

書類と現場が合っていなかったこと。

設備や物品で不足していたこと。

連絡がうまくいかなかったこと。

利用者対応で不安が残ったこと。

そして、最後に必ず、

次回までに直すこと

を決めます。

振り返りをしない訓練は、記録だけが残ります。

振り返りをした訓練は、BCPが改善されます。

この違いは大きいです。

まとめ｜介護BCP訓練は「回数」ではなく「改善」まで見る

介護BCP訓練は、入所系では年2回以上、通所系・訪問系では年1回以上が目安になります。

しかし、それは最低限の回数です。

大切なのは、

何を想定したのか。

何を考えたのか。

何ができなかったのか。

何を改善するのか。

次回にどう反映するのか。

です。

介護BCP訓練は、記録を残すためだけに行うものではありません。

不安を増やすためのものでもありません。

不安を行動に変えるためのものです。

机上訓練で考える。

実動訓練で確認する。

記録で課題を残す。

改善で次につなげる。

この流れができて、初めて介護BCPは動き出します。

介護BCPは、作って終わりではありません。

訓練して終わりでもありません。

考え抜き、記録し、改善していくことで、現場で使える仕組みに育っていくのです。

出典・参考資料

厚生労働省
介護施設・事業所における業務継続計画（BCP）作成支援に関する研修資料・動画
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/hukushi_kaigo/kaigo_koureisha/douga_00002.html

厚生労働省
令和5年度介護BCP策定支援セミナー
作成したBCPを役立つものにするための机上訓練を解説
https://www.mhlw.go.jp/content/001263071.pdf

厚生労働省
介護施設・事業所における自然災害発生時の業務継続ガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/000749543.pdf

WAM NET
BCP（業務継続計画）
https://www.wam.go.jp/content/wamnet/pcpub/top/dprevent/dprevent007.html

介護BCPの相談・見直しについて

介護BCPは、制度対応のために作成して終わる書類ではありません。

利用者、家族、職員、事業所、そして地域の介護サービスを守るために、研修・訓練・見直しを通じて育てていく仕組みです。

みのる防災総合事務所では、現在、香川大学大学院で災害・危機対応マネジメントを学びながら、介護BCPの改善活動について研究を続けています。

また、介護BCPの策定、既存BCPの見直し、訓練内容の設計、消防計画や防火防災管理者との整合性確認について、研究・支援を行っています。

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介護BCP訓練は年何回必要？

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―「介護BCP悩み言語化の後どうする？」10本シリーズ⑦

はじめに

まず結論｜年何回必要なのか

介護BCP訓練は避難訓練だけではない

訓練には大きく2種類ある

机上訓練とは？

机上訓練は“考える訓練”である

実動訓練とは？

記録だけを残す訓練が危ない理由

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